Senin, 09 September 2013

Rekap Umur Berdasarkan Kelas dan Jenis Kelamin

Apabila Anda mendapat tugas untuk merekap umur berdasarkan kelas dan jenis kelamin menggunakan bantuan Microsoft Excel, tutorial berikut mungkin bisa membantu.
Misalkan format yang diminta adalah seperti ini
Untuk menghitung jumlah pada masing-masing tingkat ikuti langkah-langkah berikut ini
1. Siapkan data siswa untuk menunjang perhitungan tersebut. Sudah terdapat tingkat, jenis kelamin, dan tanggal lahir.
2. Hitung umur berdasarkan tanggal lahir dengan menggunakan rumus =DATEDIF(J2; NOW(); "Y")
J2 adalah tanggal awal dan now() menandakan tanggal akhir. Tanggal akhir bisa diganti dengan cell tertentu. Penjelasan lebih lanjut tentang DATEDIF, silahkan buka artikel Menghitung Hari pada Microsoft Excel.
3. Buat tabel referensi untuk mempermudah dalam mengetik rumus. Cara membuat tabel referensi dengan memilih seluruh data kemudian pilih Format as Table (pada Home). Simpan dengan nama Tabel_Siswa

4. Langkah terakhir adalah menggunakan rumus =countifs untuk menghitung beberapa kriteria.
=COUNTIFS(Tabel_Siswa[Tingkat];"=VII";Tabel_Siswa[Jk];"=Laki-laki";Tabel_Siswa[umur];"<=12")
Untuk menghitung G5 dapat menggunakan rumus =COUNTIFS(Tabel_Siswa[Tingkat];"=VII";Tabel_Siswa[Jk];"=Laki-laki";Tabel_Siswa[umur];">12";Tabel_Siswa[umur];"<=13")
Untuk cell selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan rumus yang sudah tertulis.

Terima kasih, semoga bermanfaat.



5 komentar:

  1. bisa bantu saya untuk meng hitung
    K J L P
    1 16
    2 21
    3 13
    4 13
    5 20
    6 14
    7 0
    TOTAL 97

    K= kelas
    j= jumlah
    l= laki2
    P= perempuan

    jika bisa di tunggu jawabanya di https://www.facebook.com/heru.cukatawa

    BalasHapus
  2. terima kasih sangat membantu

    BalasHapus
  3. boleh minta contoh file nya tidak pa kalau boleh minta di email ke saya di wendiakhirudin@yahoo.com

    BalasHapus
  4. artikel sip
    sekarang bisa hitung umur dengan mudah
    terima kasih infonya

    BalasHapus
  5. bisa bantu saya untuk mengitung jumlah ini
    < 1 th
    1 - 4 th
    5 - 14 th
    15 - 44 th
    45 - 64 th
    > 65 th
    dengan libre office calk?

    BalasHapus