Apabila Anda mendapat tugas untuk merekap umur berdasarkan kelas dan jenis kelamin menggunakan bantuan Microsoft Excel, tutorial berikut mungkin bisa membantu.
Misalkan format yang diminta adalah seperti ini
Untuk menghitung jumlah pada masing-masing tingkat ikuti langkah-langkah berikut ini
1. Siapkan data siswa untuk menunjang perhitungan tersebut. Sudah terdapat tingkat, jenis kelamin, dan tanggal lahir.
2. Hitung umur berdasarkan tanggal lahir dengan menggunakan rumus
=DATEDIF(J2; NOW(); "Y")
J2 adalah tanggal awal dan now() menandakan tanggal akhir. Tanggal akhir bisa diganti dengan cell tertentu. Penjelasan lebih lanjut tentang DATEDIF, silahkan buka artikel
Menghitung Hari pada Microsoft Excel.
3. Buat tabel referensi untuk mempermudah dalam mengetik rumus. Cara membuat tabel referensi dengan memilih seluruh data kemudian pilih Format as Table (pada Home). Simpan dengan nama Tabel_Siswa
4. Langkah terakhir adalah menggunakan rumus =countifs untuk menghitung beberapa kriteria.
=COUNTIFS(Tabel_Siswa[Tingkat];"=VII";Tabel_Siswa[Jk];"=Laki-laki";Tabel_Siswa[umur];"<=12")
Untuk menghitung G5 dapat menggunakan rumus
=COUNTIFS(Tabel_Siswa[Tingkat];"=VII";Tabel_Siswa[Jk];"=Laki-laki";Tabel_Siswa[umur];">12";Tabel_Siswa[umur];"<=13")
Untuk cell selanjutnya, Anda dapat menyesuaikan rumus yang sudah tertulis.
Terima kasih, semoga bermanfaat.